Proposal Seminar Nasional

PROJECT PROPOSAL

SEMINAR NASIONAL HMTI – JAKARTA

Nama                          : Seminar Nasional

Biaya                           : Rp. 210,909,000.00,- “Dua Ratus Sepuluh Juta Sembilan

  Ratus Sembilan Ribu Rupiah”

Bentuk                         : Seminar

Waktu                          : Sabtu, 13 November 2010

Tempat                        : Hotel Grand Indonesia, Jl.M Husni Thamrin Jakarta 10230     

Nara Sumber               : Pada acara seminar ini akan menghadirkan pembicara lokal dan

  nasional, yang representatif di bidang Informatika

Peserta                        : Peserta yang aktif pada Seminar ini adalah Mahasiswa, Guru,

                                      Dosen, Instansi Pemerintahan dan

  Masyarakat umum

Pelaksana                    : PP Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HMTI) Jakarta

Alamat                        : Sekretariat HMTI-Jakarta, Jl.M Husni Thamrin Jakarta 10230

Telepeon & Fax           : +6221. 832 5550

Contax Person             :+6281288450301 (sdr. Nurul)

Email                           : hmti.jakarta@gmail.com atau www.hmtijakarta.com

No. Rekening             : 09976009111 a/n HMTI Jakarta BNI Unit Mampang.

  

Proposal Kegiatan Seminar Nasional

Tema Kegiatan

 “BEST PRACTICES UNTUK KEBERHASILAN IMPLEMENTASI E‐GOVERNMENT DI INDONESIA”

Subtema :

”Mencari solusi bagi berbagai permasalahan implementasi e‐Government di Indonesia”

Dasar Pemikiran

Kemajuan bidang teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang demikian pesat serta potensi pemanfaatannya secara luas telah membuka peluang akses, pengelolaan dan pendayagunaan informasi dalam volume yang besar secara cepat dan akurat. Kenyataan telah menunjukkan bahwa pemanfaatan TIK merupakan faktor yang sangat penting dalam mendukung kualitas dan pelayanan pemerintah.

Terwujudnya pelayanan prima dalam arti pelayanan yang cepat, tepat, adil dan akuntabel, merupakan tuntutan bagi setiap pemerintah daerah di era otonomi. Pemerintah juga perlu melakukan penyempurnaan sistem pelayanan publik yang menyangkut perbaikan metoda dan prosedur pelayanan di setiap unit organisasi pemerintah. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa penerapan TIK dapat membantu instansi pemerintah dalam mewujudkan good governance. Oleh sebab itu, instansi pemerintah perlu melakukan pengelolaan sumber daya TIK secara baik dan benar.

Pemanfaatan TIK oleh pemerintah daerah selama ini masih mengalami berbagai hambatan dan kendala. TIK masih dipandang sebagai cost center dan bukan sebagai long term investment sehingga belum terlihat manfaatnya secara jelas. Selain itu, faktor kelembagaan

dan sumberdaya manusia bidang TIK di dalam organisasi pemerintah daerah juga masih terbatas. Di sisi lain, pemanfaatan TIK di beberapa daerah telah mampu menghemat anggaran dan juga membuka peluang bagi peningkatan Pendapatan Asli Daerah (PAD).

Berdasarkan banyaknya fakta kegagalan pemanfaatan dan pengelolaan TIK, serta hambatan dan kendalanya di berbagai daerah , maka diperlukan suatu forum antar daerah untuk sharing pengalaman. Pelaksanaan seminar nasional ini merupakan forum diskusi untuk mencari masukan dan solusi dari best practice berberapa daerah. Selain itu, seminar nasional ini diharapkan mampu memperjelas roadmap keberhasilan implementasi e‐Government (e‐Gov) di daerah.

Tujuan Kegiatan

1.    Mendorong terjadinya pertukaran informasi, pengetahuan dan pengalaman dalam usaha‐usaha pengembangan e‐Gov berdasarkan praktek‐praktek terbaik (best practice) untuk meningkatkan keberhasilannya.

2.    Meningkatkan awareness terhadap usaha‐usaha pengembangan dan pemanfaatan TIK guna mendukung keberhasilan implementasi e‐Gov.

3.    Meningkatkan pemahaman dan pengetahuan tentang penerapan tatakelola TIK yang selaras dengan birokrasi pemerintahan untuk mendukung proses transformasi.

Bentuk Kegiatan

Kegiatan ini berbentuk Seminar dimana akan menghadirkan pembicara dari Wakil Gubernur, Dinas Pemerintahan dan Pengamat informatika. Dalam Seminar ini akan di sediakan waktu tanya jawab setelah para pembicara menyampaikan presentasinya.

Sasaran Peserta                                                                                                                       

1.      Kepala Daerah Propinsi/Kabupaten/Kota

2.      Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi/Kabupaten/Kota

3.      Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah Bidang TIK

4.      Perangkat pemerintahan yang terkait dengan pengembangan e‐Government

5.      Wakil dari Lembaga Pemerintah dan Lembaga Pendidikan

6.      Pelaku Bisnis, Pemerhati dan Praktisi TIK

7.      Masyarakat umum, Mahasiswa

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan Seminar  Nasional ini  akan diadakan pada tanggal 13 November 2010 (Agenda terlampir).

Tempat pelaksanaan: Hotel Grand Indonesia Jakarta.

Organisasi Kerja

Terdiri dari :

1.      Pengurus Pusat HMTI  Jakarta (Pelindung)

2.      Dewan Penasehat HMTI Jakarta (Dewan Pembina)

3.      Ketua Umum Pengurus Pusat HMTI Jakarta (Penaggungjawab)

4.      Pengurus Pusat Ikatan Mahasiswa Teknik Informatika (HMTI) Jakarta-(Pelaksana)

Pendukung dan Partisipan

Lembaga yang ikut mendukung dan berpartisipasi dalam acara ini adalah:

1.      STMIK Bdakara

2.      Ikatan Magister Teknik Informatika (IMTI) Jakarta

3.      Ikatan Mahasiswa Pasca Sarjana Teknik Informatika (IMPASTI)  Jakarta

4.      Mahasiswa dan masyarakat umum

Sumber Dana

Sumber dana yang dapat menyukseskan acara ini adalah :

§   Dewan penasehat HMTI Jakarta

§   Alumni HMTI Jakarta

§   Kas HMTI Jakarta

§   Bantuan dari donatur lain yang tidak mengikat.

Anggaran Biaya

Kegiatan ini membutuhkan biaya sebesar  Rp. 210,909,000.00,- (Perincian dana terlampir)

Semua bantuan dapat diserahkan langsung kepada panitia atau dengan mentransfer ke nomor rekening 09976009111 a/n HMTI Jakarta BNI Unit Mampang.

   

Penutup

Demikianlah proposal ini kami susun. Segala hal yang belum termaktub di dalam proposal ini akan disesuaikan kemudian atas pertimbangan dan kemaslahatan bersama. Tak lupa, atas bantuan dan perhatian semua pihak demi terselenggaranya acara ini dengan sukses, dan demi terwujudnya satu generasi yang kuat dan berkesinambungan kami haturkan banyak terima kasih. Hanya Allah lah yang akan membalas segala kebaikan tak ternilai yang telah kita lakukan.

Jakarta, 02 Oktober 2010

Panitia Pelaksana Seminar Nasional

PP HMTI Jakarta periode 2008 – 2010

Ibnul Qoyyim                                                                                          Nurul hamidah

 Ketua Panitia                                                                                       Sekretaris Panitia

     Mengetahui,

Syarifudin abdillah, SE

Ketua Umum PP HMTI Jakarta

Struktur Panitia

Penasehat                  : Dewan Penasehat PP HMTI Jakarta

  Dewan Alumni PP HMTI Jakarta

  Pusat Pengkajian dan Pengembangan Jakarta

Penanggung Jawab   : Ketua Umum Pengurus Pusat HMTI Jakarta

Panitia Pengarah      

Ketua                           : Muhammad Iqbal

Anggota                       : Suhendrianto (Ex Officio)

Panitia Pelaksana

Ketua                           : Suhendrianto

Sekretaris                    : Hidayat Fadhil

Bendahara                  : Karina Sofyan

Devisi Acara                                                   Devisi Humas

Ketua               : Ali Murtadho                           Ketua               : Ahmad Zulfikar

Anggota           : Wahyu Ihsan                           Anggota           : Olivia

   Anisa Rahman                                                    Mardalin

                           Hamid Rahmah                                                   Cesika

Devisi Konsumsi                                                                          Oktaviana

Ketua               : Amirah                                                                Siti maenunah

Anggota           : Fajriah                                                                Fahmi salim

                          Santosa                                                               Imam Fahrozi

                                                                                                      Agustina

Devisi Transportasi dan Akomodasi                        Devisi Perlengkapan

Ketua               : Asril Efendi                                      Ketua                : Wahyu Musatapa

Anggota           : Muammar Ma'ruf                            Anggota            : Khairullah

                          Maesaroh                                                                    Imam Mahdi

                          Fadhil ridwan                                                               Misbah kamal

Estimasi Dana

No	keterangan	Quantity	Budget(RP)	Total(RP)
	Dana Kegiatan
1	Honorarium pembicara	3 orang	Rp.  4.000.000.00;	RP.   12.000.000.00;
2	Honorarium Moderator	1 orang	Rp.  1.000.000.00;	Rp.     1.000.000.00;
3	Honorarium Notulensi	2 orang	Rp.      200.000.00;	Rp.         400.000.00;
4	Honorarium Qari	1 orang	Rp.      500.000.00;	Rp.         500.000.00;
5	Plakat	4 Buah	Rp.      100.000.00;	Rp.         400.000.00;
6	Sertifikat	500 Lembar	Rp.        15.000.00;	Rp.     7.500.000.00;
7	Foto kopi makalah	30.000 lembar	Rp.              100.00;	Rp.     3.000.000.00;
8	Komunikasi panitia			Rp.     2.000.000.00;
9	Biaya Transportasi			Rp.     1.500.000.00;
	TOTAL			Rp.   28.300.000.00;
	Kebutuhan Administrasi
1	Biaya Pembuatan proposal	40 eks	Rp.        15.000.00;	Rp.         600.000.00;
2	Biaya penyebaran proposal	40 eks	Rp.        15.000.00;	Rp.         600.000.00;
3	Biaya pembuatan undangan	500 orang	Rp.          5.500.00;	Rp.     2.750.000.00;
4	Biaya pengiriman undangan	500 orang		Rp.         500.000.00;
5	Biaya pembuatan stempel	1 buah	Rp.        25.000.00;	Rp.           25.000.00;
6	Biaya tinta dan bantal stempel	1 buah	Rp.        20.000.00;	Rp.           20.000.00;
7	Biaya print	320 lembar	Rp.              700.00;	Rp.         224.000.00;
8	Biaya amplop	5 kotak	Rp.        50.000.00;	Rp.         250.000.00;
9	Biaya ID-card	50 lembar	Rp.          3.000.00;	Rp.         150.000.00;
10	Biaya block note	500 buah	Rp.          2.500.00;	Rp.     1.250.000.00;
11	Biaya kertas HVS	6 rim	Rp.        26.000.00;	Rp.         150.000.00;
12	Map Makalah	500 eks	Rp.          1.500.00;	Rp.         750.000.00;
13	Ballpoint	500 buah	Rp.          2.000.00;	Rp.     1.000.000.00;
14	Buku tamu	2 buah	Rp         20.000.00;	Rp.           40.000.00;
	TOTAL			Rp.     8.309.000.00;
	Kebutuhan Publikasi
1	Biaya pembuatan banner	3 buah	Rp.      100.000.00;	Rp.         300.000.00;
2	Biaya pembuatan spanduk	6 buah	Rp.      200.000.00;	Rp.     1.200.000.00;
3	Biaya pemasangan spanduk	6 buah x 7 hari	Rp.  1.050.000.00;	Rp.     6.300.000.00;
4	Biaya iklan radio	3 stasiun	Rp.  1.000.000.00;	Rp.     3.000.000.00;
5	Biaya iklan koran	3 Unit	Rp.      750.000.00;	Rp.     2.250.000.00;
6	Biaya pembuatan pamflet	1.500 lembar	Rp.              200.00;	Rp.         300.000.00;
7	Biaya pemasangan reklame	2 unit	Rp.  5.000.000.00;	Rp.   10.000.000.00;
8	Biaya transportasi publikasi			Rp.     1.000.000.00;
	TOTAL			Rp.   24.350.000.00;
	Kebutuhan Umum
1	Sewa tempat dan kegiatan	1 ruang x 500 org	Rp.      266.000.00;	Rp.133.000.000.00;
	konsumsi
2	Sewa mobil operasional	2 unit x 2 hari	Rp.        800.000.00;	Rp.     3.200.000.00;
3	Biaya penginapan	5 kamar	Rp.        950.000.00;	Rp.     4.750.000.00;
4	Sewa video shooting	2 set		Rp.     6.000.000.00;
5	Biaya cetak pin	500 buah	Rp.            4.000.00;	Rp.     2.000.000.00;
6	Biaya dokumentasi umum			Rp.     1.000.000.00;
	TOTAL			Rp.149.950.000.00;
Rekapitulasi
1	Dana Kegiatan			Rp.  28.300.000.00;
2	Kebutuhan Administrasi			Rp.    8.309.000.00;
3	Kebutuhan Publikasi			Rp.  24.350.000.00;
4	Kebutuhan Umum			Rp.149.950.000.00;
	GRAND TOTAL			Rp.210.909.000.00;

Terbilang :

“Dua Ratus Sepuluh Juta Sembilan Ratus Sembilan Ribu Rupiah”

  

  

Manual Acara

Waktu	Agenda Acara	Penanggung Jawab	Keterangan
07.30-08.30	Registrasi	Panitia pelaksana
08.30-09.00	Pembukaan
	Sambutan 1 : Ketua Jurusan Informasi	Fakultas teknik STMIK Bidakara	Nur Syamsu,S.Kom
	Sambutan 2 : Rektor STMIK Bidakara (Pembuka acara)	Pembuka acara	Novita Lubis,S.Kom
09.00-09.30	Keynote Speaker Topik : Roadmap & Indikator Implementasi E-government di Indonesia Pembicara : Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia		Ir. Tifatul Sembiring
09.30-10.00	Coffe Break	Panitia pelaksana
10.00-11.15	Sesi 1 Topik : Kelembagaan TIK dalam Struktur Pemerintahan untuk Mendukung Keberhasilan E‐Government di Indonesia Pembicara : Direktorat Urusan Pemerintah Daerah, Ditjen Otda Depdagri		Dr. Made Suwandi, M.Soc,sc
11.15-12.30	Sesi 2 Topik    : Penyelarasan TIK dengan Sistem Birokrasi Pemerintahan Pembicara : Deputi bidang teknologi Informasi, energi, & material		Dr.Unggul Priyanto,M.Sc
12.30-13.30	ISHOMA	Panitia pelaksana
13.30-14.30	Sesi 3 Topik : Mendayagunakan Peran TIK untuk mewujudkan transparasi pelayanan Public Pembicara : Rektor Institut teknologi Bandung (ITB)		Prof.Dr.Ir.Djoko Santoso,M.Sc
14.30-15.30	Sesi 4 Topik : Isu, Peluang, dan Strategi pemanfataan TIK Untuk Peningkatan Pendapatan Asli Daerah (PAD) Pembicara : Direktur Utama BPPT		Dr.ir.Marzan A.Iskandar
15.30 -16.30	Sesi 5 (panel) Sesi ini mendiskusikan pembicaraan pada sesi‐sesi sebelumnya dari perspektif yang berbeda, yang diwakili oleh pembicara (Panelis) yang berasal dari kalangan yang berbeda: unsur legislatif (anggota DPR/DPRD), pelaku implementasi e‐Gov di institusi pemerintah (mahasiswa Program CIO MTI UGM), dan masyarakat sebagai pemakai layanan‐layanan e‐Government.	Moderator	Dra.Agnes Widiyanti (Direktur sarana Teknologi Komunikasi)
16.30-s/d selesai	Penutupan Seminar dan break	Panitia pelaksana	Seluruh peserta

BENTUK  PENAWARAN KERJASAMA / SPONSORSHIP

Kami panitia pelaksana seminar menawarkan kerjasama kepada bapak/Ibu pemimpin perusahaan untuk berkerjasama dalam pelaksanaan sebagaimana terlampir dalam proposal ini.

Kerjasama ini dimaksudkan, sebagai hubungan timbal balik yang menguntungkan kedua belah pihak, satu pihak kami berterima kasih karena dengan partisipasi bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan sangat membantu dalam suksesnya kegiatan yang akan kami laksanakan. Sedangkan dilain pihak, kami menyediakan imbalan dengan ketentuan yang dijelaskan, kemudian sebagai ajang promosi dan infomasi mengenai Perusahaan Bapak/Ibu pimpin kepada masyarakat luas.

Adapun bentuk penawaran kerjasama/sponsorship dalam kegiatan ini berdasarkan ketentuan sebagai berikut :

1.      SPONSOR TUNGGAL

Sponsor tunggal adalah sponsor yang menyediakan dana 100% dari total anggaran penyelengaraan kegiatan seminar nasional, sebesar Rp. 210,909,000.00,- (“Dua Ratus Sepuluh Juta Sembilan Ratus Sembilan Ribu Rupiah”) dalam hal ini akan tercipta nama event (…………Live) = Nama Perusahaan / Produk Live “seminar nasional”.

Adapun kompensasi yang diperoleh adalah Nama dan Logo Perusahaan akan dipromosikan pada kegiatan publikasi, yaitu :

Ø  Spanduk Rentang (buah)	Ø  Undangan VIP
Ø  ID Card Panitia (buah)	Ø  Baliho (buah)
Ø  Background Panggung

2.      SPONSOR MADYA

Sponsor Madya adalah sponsor yang menyediakan dana 50% dari total anggaran penyeleggaraan kegiatan seminar nasional, sebesar Rp 105,454,500,00,- (“Seratus Lima Juta Empat Ratus Lima Puluh Empat Ribu Lima Ratus Rupiah”).

Adapun kompensasi yang akan diperoleh adalah Nama dan Logo Perusahaan akan dipromosikan pada kegiatan publikasi acara, yaitu :

Spanduk Rentang (buah)	Vandal/ Plakat (buah)
ID Card panitia (buah)	Panitia menerima sponsorship lain

3.      SPONSOR BIASA

Sponsor Biasa adalah sponsor yang menyediakan dana kurang dari ketentuan penyediaan dana sponsor madya dengan batas minimal Rp 21.090.900.00,- (Dua Puluh Satu Juta Sembilan Puluh Ribu Sembilan Ratus Rupiah).

Adapun kompensasi yang diperoleh adalah Nama dan Logo Perusahaan akan dipromosikan pada kegiatan publikasi acara, yaitu :

Spanduk rentang (buah)	ID Card Panitia (buah)
Panitia menerima sponsorship lain

KETENTUAN SPONSORSHIP

Pembayaran

Setiap jenis sponsor membayar uang muka sekurang-kurangnya 50% dari nilai kontrak, dibayarkan pada saat penandatanganan surat perjanjian. Sisanya dibayar sesuai dengan kesepakatan.

Materi

Materi harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak/separator film ataupun desain untuk spanduk.

Pembatalan

o   Apabila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau kembali sponsor utama, madya dan eksekutif yang telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biaya yang telah diberikan kepada panitia

o   Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah yang diterima oleh panitia. Pembatalan dari pihak sponsor yang telah membayar uang muka 50% menjadi milik panitia. Apabila telah membayar lunas, maka 50% akan dikembalikan kepada pihak sponsor setelah dikurangi biaya pengiriman.

Pelunasan dan pengiriman

o   Materi iklan/promosi bentuk logo, produk nama plat, nama perusahaan dikirim selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari sebelum acara dilaksanakan.

o   Perjanjian kontrak dilaksanakan oleh koordinator program atau staffnya dengan perusahaan/instansi yang bersangkutan.

Pelunasan dana sponsorship dapat dikirim langsung ke sekretariat panitia Seminar nasional atau dapat ditransfer melalui Rekening 09976009111 a/n HMTI Jakarta BNI Unit Mampang.

PERNYATAAN SPONSORSHIP

Berdasarkan surat yang dikirim oleh Panitia Seminar Pendidikan, maka dengan ini saya :

Nama         : ……………………………………………………... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

Jabatan      : …………………………………………………..………... ... ... ... ... ... ... ... …

Alamat       : ……………………………………………………... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

Bertindak atas nama Perusahaan/Instansi ... ... ……………... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..

Menyatakan bersedia bekerja sama dalam acara Seminar Nasional dengan menjadi * :

1. Sponsor Tunggal	3.Sponsor Biasa
2. Sponsor Madya

Bersama ini kami (telah/belum) kirimkan kerja sama perusahaan berupa **:

a.Biaya Sponsor sebesar	Rp........................	e.Sertifikat	......................buah
b.Spanduk	......................buah	f.Fandal	......................buah
c.Baliho	......................buah	g.lain-lain	......................
d.Pamflet	........................rim

*) Lingkari yang disepakati

** ) Sebutkan dan Tuliskan

Dengan ini juga kami (telah/belum) menyertakan materi sebagaimana terlampir dan biaya sponsor. Rp. ……………………..,-

Terbilang

………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………….

 Kami bayar dengan ketentuan di bawah ini

1.       Dibayar Lunas

2.       Dibayar ………... % sebesar Rp. ……….................. dan sisanya akan dibayar pada: tangggal……….................2010.

Panitia (……………………………..) Nama dan Stempel Panitia

Sponsor (……………………………..) Nama dan stempel instansi/perusahaan